Онлайн-касса нужна почти всем бизнесменам и организациям, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги. Срок, когда нужно обновить кассу, зависит от системы налогообложения, вида деятельности и наличия работников.
К 1 июля 2017 года на новые кассы перешли предприниматели и компании на ОСН и упрощенке, к 1 июля 2018 года — ИП и ООО на вмененке и патенте, которые занимаются торговлей и общепитом, и все те, у кого есть работники на трудовом договоре.
В 2019 году должны купить онлайн-кассы все те, кто предоставляет услуги и выполняет работы (см. п. 8 ст.7 290-ФЗ), и ИП на ЕНВД без работников (п. 7.1, ст. 7 290-ФЗ). Кроме этого кассу должны купить организации, которые выдают займы для оплаты товаров и услуг (п. 4, ст. 4 192-ФЗ), ИП с вендингом без работников (п. 11.1 ст. 7 290-ФЗ) и предприниматели на патенте, кто занимается деятельностью из списка (п. 2.1 статьи 2 54-ФЗ):
- парикмахерскими услугами и косметологией (подпункт 3 Статьи 346.43 Налогового кодекса);
- ремонтом бытовой техники и часов (пп. 6);
- авто- и мотосервисом (пп. 9);
- перевозкой грузов (пп. 10) и пассажиров (пп. 11) на машинах;
- лечением животных (пп. 18);
- спортивными занятиями (пп. 28);
- пассажирскими (пп. 32) и грузоперевозками (пп. 33) по воде;
- охотой (пп. 37);
- торговлей медпрепаратами или медицинскими услугами (пп. 38);
- прокатом (пп. 40);
- торговлей в магазинах площадью до 50 м² (пп. 45) или в киосках (пп. 46);
- общепитом в помещениях площадью до 50 м² (пп. 47) или без зала обслуживания (пп. 48);
- производством молока (пп. 53);
- рыбной ловлей (пп. 56);
- ремонтом компьютеров (пп. 63).
